Chaque administrateur d'un projet utilisant Citipo a la possibilité d'ouvrir l'accès aux outils aux membres de son équipe de façon différenciée.
En invitant un nouveau collaborateur dans votre équipe, vous pouvez lui donner accès à l'administration de l'ensemble ou de certains modules de la plateforme.
Vous pouvez inviter autant de collaborateurs que vous le souhaitez.
Le lien vers le menu Equipe est proposé automatiquement sur le menu Démarrage, au moment du lancement de chaque projet. Vous pouvez ensuite le retrouver dans le bandeau supérieur gauche de l'interface Citipo.
Inviter un collaborateur
Le menu équipe vous permet de visualiser l'ensemble des collaborateurs ajoutés à l'ensemble des projets de votre organisation. Seuls les administrateurs de l'organisation peuvent y accéder.
Il vous faudra par la suite saisir son adresse mail, la préférence de langue de l'interface (français ou anglais) ainsi que les différents accès que vous souhaitez lui accorder.
Gérer les permissions des collaborateurs
Citipo possède un système de permissions très fin. Le menu de gestion des permissions vous permet de reproduire sur la plateforme l'organisation de votre équipe en décidant des accès de chaque collaborateur.
En tant qu'administrateur, vous pouvez :
- Accorder l'accès à un ou plusieurs projets (ex : un référent départemental n'aura accès qu'au projet de son département).
- Limiter les permissions au sein de chaque projet en fonction des responsabilités de chacun (ex : le responsable de la newsletter n'aura accès qu'au module Emailing mais ne pourra pas publier de nouvelles actualités sur le site).
Une fois vos choix effectués, validez l'ajout avec le bouton "Envoyer l'invitation" . Votre nouveau collaborateur recevra alors automatiquement un mail d'invitation sur son adresse mail pour rejoindre l'organisation.
Il est possible de modifier à tout moment les autorisations de vos collaborateurs dans ce même menu.
Une fois votre équipe ajoutée, il est temps de lancer officiellement votre projet et son site internet !
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